院系登陆“国家开发银行高校助学贷款信息管理系统”（以后简称“贷款系统”），通过“贷后管理”——“毕业确认”进入贷款毕业生毕业确认办理页面，确定毕业年度，直接点击“查询”，则截止目前仍未还清贷款的本年度贷款毕业生的数据都会显示在数据框中：

1.补充并完善贷款员工基本信息

    员工通过在线系统点击“个人信息变更”直接修改、完善本人基本信息，院系也可直接选中贷款员工数据后点击“修改”来完善员工基本信息。

1.1信息填写要求

1.1.1基本信息

    姓名、身份证号必须同本人身份证上信息相同，户籍地址为身份证上地址；

1.1.2通讯信息

    联系电话：为本人家庭固定电话，如没有固定电话则填写父母手机号码；

    手机号：填写本人手机号，如没有则填写父母手机号，以后本人有手机后要及时登录系统进行修改；

    电子邮件：填写本人电子邮箱地址，如无则需申请（必须填写）；

    QQ号码：填写本人QQ号码，如无则需申请（必须填写）；

    通讯地址、户籍地址和家庭住址填写本人实际家庭住址（按照省市县乡村的顺序详细填写要精确到街道、小区、门牌号）不得省略；

1.1.3就学信息

    学校、专业、班级信息按照实际情况选择即可，学号、考生号必须填写，考生号即高考准考证号，按照高考准考证或从所在院系辅导员处获得；

1.1.4家庭信息

    家庭住址省市区后要详细填写要精确到县、乡、镇、街道、小区、门牌号；

邮政编码填写家庭所在地邮编，家庭电话填写家庭固定电话，如无则填写父母手机号；

下面父母信息，要求填写完整。

1.1.5就业信息：如现在仍没有找到工作可暂不填写，但正式就业后须通过在线系统及时更新本人信息，否则因本人不及时更新信息导致学校和放款行无法联系到员工的即构成违约。

    员工在线修改本人信息完成后点击“毕业确认申请”核对信息无误后点击“确定”。

2.确认变更数据

    如员工状态栏中状态为“正常”，院系可选中员工数据直接进行修改保存，如员工通过在线系统进行数据修改则“员工状态”栏中员工状态会显示“已变更”，院系需点击“变更确认”，系统会将员工信息修改前后的对比数据框显示出来，院系对员工修改后的数据进行确认后，如员工修改的信息符合要求无恶意修虚假信息点击“同意”保存，如发现员工有恶意修改虚假信息之嫌则点击“拒绝”，员工自行修改的信息会被取消，系统仍然显示原始信息。如员工修改的信息属实但不完整，院系可先进行“变更确认”点击“同意”后，通知员工按照要求将数据补充完整后再次进行确认。

3.员工按照要求完成本人信息核对、完善和修改后，通过在线系统提交“毕业确认”申请。

4．院系审核贷款毕业生相关信息无误并符合要求后，审核员工毕业确认申请。

5.导出并打印“毕业确认表”

    贷款毕业生信息补充完整后，院系选中员工信息点击“导出毕业确认表”系统会自动弹出导出数据需对系统进行的设置，如已经完成设置则可直接点击“保存”导出“毕业确认表”，如没有进行设置则需在进行过设置后重新登录系统导出。导出“毕业确认表”时应注意点击“保存”，如电脑中装有迅雷等下载工具，电脑会弹出此类下载工具下载“毕业确认表”的提示，请务必选择“使用IE下载”同时不要打开其他浏览器，否则会导致下载的文档无法打开。“毕业确认表”下载后每人需打印一式三份，员工核对无误后在表格最下方“借款人申明”处签名并摁手印。

    该表一式三份，一份员工本人保留、一份院系存档，一份员工资助管理中心。

    注：1.毕业确认表中可查看到员工贷款信息以及系统自动生成的预计贷款利息信息，该数据是根据当前利率计算仅供参考，实际利息根据国家开发银行结算为准。

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2015年5月8日